La mission de Soan
Lorsqu’on est dirigeant(e) d’une petite ou moyenne entreprise, la trésorerie est naturellement une priorité. Mais c’est souvent un vrai casse-tête : de l’édition de la facture à son envoi, en passant par les potentielles relances jusqu’à la réception du paiement, le parcours est long.
Les retards constituent par ailleurs le principal problème de trésorerie. Or 300 entreprises font faillite chaque jour à cause des délais de paiement, générant la perte de 1,2 million d’emplois par an.
Née en 2018, la start-up Soan Solutions propose un outil SaaS unique simplifiant la gestion des paiements et factures. Couvrant 100% de la chaîne de valeur du paiement, elle offre une intégration automatisée couvrant les différentes étapes du processus (facturation, paiement, gestions des opérations, relance, recouvrement et pré-compta).
À la clef : un gain de temps considérable, avec des factures réglées en 48h. Mais aussi une automatisation des relances et une gestion centralisée de la facturation. En somme, un allégement de la charge mentale pour les dirigeants de petites entreprises, qui peuvent se consacrer à leurs vraies tâches à valeur ajoutée.
Soan & Cleaq
Afin d’équiper au mieux ses collaborateurs, Yan, Responsable Administratif et Financier de Soan, a fait confiance à Cleaq.
La gestion de la flotte informatique peut vite devenir un casse-tête, notamment dans une start-up qui recrute beaucoup et rapidement. Nous avions donc besoin d’une solution simple et efficace, qui demande peu de temps, tant sur la commande des ordinateurs, que lors de l’onboarding ou de la gestion des problèmes. En plus, tous nos appareils sont durables et réparables, c’est un vrai plus pour nous !
L'App Cleaq permet à Yan d'équiper rapidement les collaborateurs de Soan, et de gérer l'ensemble de la flotte de l'entreprise. Les services associés font gagner en autonomie et en temps les membres de l'entreprise en cas de panne ou de casse.
Grâce à Cleaq, je peux commander rapidement les ordinateurs dont j’ai besoin et les recevoir dans nos bureaux. L’interface de suivi est intuitive et simple, elle permet de gérer le stock et les attributions. Petit plus, les salariés sont autonomes sur la gestion des problèmes, les envois d’ordinateur de remplacement sont très rapides, ce qui permet de ne pas perturber le fonctionnement de l’entreprise.
Plus particulièrement, l'inventaire intelligent de l'App Cleaq facilite la gestion des onboarding alors que Soan connait une forte croissance. En voyant s'il y a des appareils en stock dans les placards de Soan, il n'est pas nécessaire de repasser à chaque fois par une nouvelle location. La gestion administrative est également facilitée puisque l'App recense tous les documents liés à l'IT.
Cela permet de gérer le stock et anticiper les commandes, surtout dans un contexte avec de multiples recrutements nécessitant des besoins informatiques différents. C’est beaucoup plus pratique qu’un suivi sur un fichier Excel. De plus, cela permet de retrouver à un même endroit les contrats, factures et échéanciers.
Ainsi, pour résumer sa collaboration avec Cleaq, Yan explique :
Cleaq répond parfaitement aux besoins de Soan. Pour résumer, Cleaq c’est une solution simple, fiable et efficace.
Nous sommes ravis d'accompagner Soan au quotidien sur sa gestion IT, qui à son tour aide les entreprises dans la gestion de leurs factures 🚀 !
