Le rôle du pôle finance est crucial pour une entreprise. Leurs missions requièrent des outils informatiques souvent gourmands en ressources. Il est donc nécessaire d’équiper les collaborateurs de ce service avec des ordinateurs et smartphones performants et fiables. Découvrez dans ce guide comment faire le meilleur choix pour le matériel informatique de vos équipes finance.
Commençons par l’outil de travail principal : l’ordinateur. Pour bien le choisir, il faut faire le point sur les logiciels les plus utilisés par les équipes finance. Nous pouvons les classer par catégories :
Enfin, vu les données sensible, utilisées par les équipes finance il est bien souvent nécessaire d’équiper leur ordinateur avec des logiciels de sécurité avancée. Plus que d’autres métiers, il est primordial que leur matériel dispose d’un antivirus et d’un VPN performant.
En ayant pris en compte ces besoins, il est possible d’établir une configuration minimale requise pour l’ordinateur d’un membre de l’équipe finance. Ainsi, il est préférable de se tourner vers un appareil disposant au moins d’un processeur Intel Core i7 dernière génération (ou Apple M2), avec 16 Go de RAM et 512 Go de stockage SSD.
Ensuite, entre Mac et PC, tout est une question de préférence. Cependant, certains logiciels ne fonctionnent que sur Windows ou ne sont optimisés que sur cet OS. Parmi ces derniers, on compte Microsoft Dynamics GP, Sage 50, QuickBooks Desktop ou encore Power BI et Microsoft Project.
Voici quelques modèles qui pourraient aisément convenir à un collaborateur en finance :
Le dernier né de la marque à la pomme allie design, performance et ergonomie. Il sera suffisamment puissant pour la plupart des tâches des équipes finance tout en proposant un écran grand de qualité. Ce qui n’est pas du luxe lorsqu’il s’agit d’utiliser plusieurs logiciels côte à côte. Découvrez le MacBook Air M2 15".
Dans un format plus compact - et donc plus mobile - le MacBook Pro M2 13 pouces affiche les mêmes performances que le modèle cité ci-dessus. Il conviendra parfaitement à ceux qui pratique le travail hybride.
Pour les équipes finance qui préfèrent travailler sous Windows, le Lenovo ThinkPad P15V est un excellent choix. Il s’agit d’une station de travail mobile puissante avec un écran de 15,6 pouces. Une taille parfaite pour ouvrir plusieurs logiciels en écran partagé. Il dispose en outre d’un pavé numérique, ce qui peut être un atout pour la saisie de la comptabilité.
Dans un format plus mobile (14 pouces) et sous Windows, le Dell Latitude 5430 dispose d’une configuration adaptée aux équipes finance. Cependant, comme c’est aussi le cas pour le MacBook Pro M2 13 pouces, certains voudront l’utiliser avec un écran externe pour gagner en confort de travail.
Lorsqu’il s’agit de travail sur plusieurs logiciels en simultané, il peut être intéressant de disposer d’un écran externe. Pour vous équiper sans vous ruiner (surtout grâce à la location chez Cleaq 😉), nous vous conseillons - malgré leurs noms un peu barbares - le Samsung LCDS24C366EAU et le Iyama 24" ProLite (XUB).
Les équipes finance passent beaucoup de temps à faire de la saisie de données ou à rédiger des bilans. Un clavier avec une bonne ergonomie et un bon confort de frappe peut donc être apprécié. De plus, si l’ordinateur ne dispose pas d’un clavier avec un pavé numérique, prendre un clavier qui en est équipé reste une bonne option. Nous vous conseillons ainsi le Logitech MX Keys Pro, qui en plus d’être de très bonne qualité, est à la fois compatible Mac et Windows.
Les équipes finance peuvent être amenées à passer beaucoup de temps en réunion. Et comme le travail hybride et le télétravail se développent en PME et start-up, un casque audio adapté à la visioconférence est apprécié. Vous pouvez ici vous tourner vers deux modèles de chez Logitech : le Logitech H340 et le Logitech Zone 750.
Les membres des équipes finance peuvent vouloir consulter les versions mobiles des logiciels qu’ils utilisent, que ce soit leur CRM ou leur ERP. Par conséquent, il est préférable de choisir un portable qui dispose d’une certaine puissance et qui n’a pas un écran trop petit.
Si votre choix se porte vers un smartphone Apple, évitez de vous tourner vers la gamme SE. Certes, les iPhone SE proposent des prix attractifs mais leur écran de 4,7 pouces (le même que les iPhone 7) est vraiment petit et pourrait ne pas convenir. Il vaut ainsi mieux se tourner vers la gamme standard, sans forcément se tourner vers les versions “Pro” des iPhone. Nous vous conseillons un iPhone 13 ou un iPhone 14, qui seront assez puissants et disposeront d’un bon confort de lecture.
Si vous préférez prendre un smartphone Android, alors le Samsung Galaxy S22, le Samsung Galaxy A33 ou le Xiaomi Redmi Note 11 seront tout à fait adéquats !
Pour conclure, l'équipement d'un collaborateur en finance doit être choisi avec soin. Un ordinateur performant est essentiel, comme un MacBook d'Apple ou un ThinkPad de Lenovo, dotés d'une grande capacité de traitement et de stockage. Des accessoires comme un écran supplémentaire, un clavier confortable et un casque audio de qualité améliorent l'expérience de travail. Enfin, pour rester connecté en déplacement, un smartphone avec un grand écran, comme les modèles d'Apple, Samsung ou Xiaomi, est recommandé.
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